Ontlenen van evenementenmateriaal

Als vereniging of als organisator van een openbaar evenement (geen privé-aangelegenheden) kan u gebruik maken van het gemeentelijk materiaal.

Voorwaarden

De voorwaarden voor het gebruik van het materiaal vind je in onderstaand reglement.

Gezien de procedure die de aanvraag doorloopt, dient de aanvraag ons minimum 30 dagen voor het evenement te bereiken.

Hoe aanvragen

Het materiaal kan aangevraagd worden bij de technische dienst via het webformulier.

Online aanvragen

De aanvraag zal beoordeeld worden naar beschikbaarheid van de materialen en wordt daarna voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Na het college wordt u van de genomen beslissing op de hoogte gebracht.

Voor leveringen wordt er contact opgenomen met de aangeduide contactpersoon.

Kostprijs

Je vindt de kostprijs van de materialen terug in het webformulier.

Voor elke aanvraag dient er een borg betaald te worden (min. 50€) samen met het verschuldigde bedrag voor de huurkosten. Dit dient minimum 14 dagen voor aanvang van het evenement overgemaakt te worden. Na het evenement worden alle uitgeleende goederen gecontroleerd alvorens de borg zal teruggestort worden.

Openingsuren & contact

Technische dienst gemeente

adres
O.L.Vrouwplein 18-209150 Kruibeke
Tel. tel.
03 740 02 36
Tel. tel.
03 740 02 37
Tel. tel.
03 740 03 12
e-mail
td@kruibeke.be