Feestmateriaal ontlenen

Als vereniging of als organisator van een openbaar evenement (geen privé-aangelegenheden) kan je gebruik maken van het gemeentelijk feestmateriaal.

De foto’s van het feest- en elektrisch materiaal onder 'Downloads' kunnen je helpen om het juiste materiaal te bestellen.

Voorwaarden

De voorwaarden voor het gebruik van het materiaal vind je in onderstaand reglement.

Gezien de procedure die de aanvraag doorloopt, dient de aanvraag ons minimum 30 dagen voor het evenement te bereiken.

Hoe aanvragen

Het materiaal kan aangevraagd worden bij de technische dienst via dit webformulier: 

Kostprijs

Je vindt de kostprijs van de materialen terug in het webformulier.

Voor elke aanvraag dient er een borg betaald te worden (min. 50 euro) samen met het verschuldigde bedrag voor de huurkosten. Dit dient minimum 14 dagen voor aanvang van het evenement overgemaakt te worden. Na het evenement worden alle uitgeleende goederen gecontroleerd alvorens de borg zal teruggestort worden.

Afhandeling

De aanvraag zal beoordeeld worden naar beschikbaarheid van de materialen en wordt daarna voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Na het college wordt u van de genomen beslissing op de hoogte gebracht.

Voor leveringen wordt er contact opgenomen met de aangeduide contactpersoon.

E-loket

Openingsuren & contact

Evenementencoördinator

adres
O.L.Vrouwplein 189150 Kruibeke
Tel. tel.
03 820 78 32
e-mail
evenementen@kruibeke.be

Deel deze pagina